云盘使用手册
一、简介
用户可通过网页访问、PC客户端、移动客户端三种途径管理云盘中的文档。
网页访问：无需安装客户端，通过网页登录云盘，对其中的文档进行访问、共享和管理。
（推荐自己电脑使用pc端与移动客户端，公用电脑使用网页端）
PC客户端：Windows 客户端，用户可以通过Windows电脑，快速访问、共享和管理云盘中的文档。
移动客户端：包括iOS 和Android客户端，用户可以通过智能手机或平板登录云盘，对其中的文档进行访问、共享和管理，实现灵活移动办公。
二、网页访问
在浏览器中，输入云盘地址（yunpan.nbei.net），即跳转到云盘网页登录页面。账号为教职工工号，初始密码为123456，首次登录必须要修改初始密码。
登录成功后，界面如下图：
左侧为功能操作区，中间是文档内容，右侧是文档内容属性显示。
个人文档：用于存放您个人的办公文档，默认情况下，他人无法查看，您的个人办公文档。
共享文档：用于存放他人共享给您的文档，您可以根据权限，访问、操作或分享此共享文档。
群组文档：您或他人创建的文档共享协作空间，您可根据权限访问群组文档，或为其他用户配置对群组文档的访问权限。
文档库：用于存放企业或部门内部资料。文档库由管理员创建，并指定所有者。文档库所有者，负责管理文档库及配置访问权限；普通用户可根据权限，访问、操作或分享文档库。文档库可以是部门文档库、企业知识库、教学资源库等。
归档库：用于存放企业内部的归档资料，是一种特殊的文档库。管理员根据内部资料固化要求创建归档库，归档库一旦创建便不可被删除和编辑，管理员可指定归档库所有者，负责管理归档库，并为普通用户配置归档库访问权限。
1、访问文档
网页访问云盘，您不仅可以查看所有具有访问权限的文件，而且可上传和下载文件，对文件或文件夹进行重新名、删除、复制、移动等操作。 
2、上传文档
您可在云盘网页端，通过拖拽或点击选择文件/文件夹的方式，将本地文件/文件夹上传到云盘。点击上方工具栏【上传】按钮，便可根据提示上传文件/文件夹。
3、共享文档
云盘网页端提供两种共享模式，即权限共享和外链共享，支持文档所有者在没安装客户端的情况下，快速灵活的将文档共享给其他人。
（1）权限共享
您可在云盘网页端，通过权限配置共享文件或文件夹。点击列表上方的【权限配置】图标，便可通过配置权限共享文件或文件夹，在【文档路径】里配置需要共享的文件或文件夹，在【添加访问者】里添加需要共享的用户，并限制用户对文件或文件夹的操作权限和有效期限。
（2）外链共享
您可以发送外链地址或者二维码，将文件或文件夹在线共享给外部人员。同时，您也可为访问者配置访问权限，设置外链接共享的【访问密码】【访问期限】【访问次数】。
4、团队协作
群组共享
网页访问时，针对一些需要与部门其他成员或不同部门的成员协作的项目，您可以通过访问、操作群组文档，实现部门内部或跨部门间的文档灵活共享与协作。
创建群组文档
您可以根据需要，为一些需要与不同部门的成员协作的临时性项目，创建群组文档。 创建群组文档步骤如下：
点击侧边栏【群组文档】->【群组文档管理】按钮；
在弹出的【群组管理】窗口中，点击【创建群组文档】，输入群组名称和配额空间，点击【确定】，便可创建群组文档；
同时，您可以直接删除无数据的群组，但如果某群组中存在数据，您只能再对其数据迁移后，才可将其删除。
注意：
创建的群组文档将出现在【群组文档】目录下
您创建群组的数目不受限制，但您需为其合理分配空间大小
群组权限配置
如果您是群组文档的所有者，可以管理群组文档资料、为其他用户配置访问权限、或者将群组文档所有者的权限授权给其他用户。
三、PC客户端
1、安装PC客户端
在浏览器中，输入云盘地址（yunpan.nbei.net），即跳转到云盘网页登录页面，下载适合自己电脑系统的客户端安装程序。目前只有Windows客户端可供下载，点击Windows图标即可下载。苹果和安卓手机客户端请在App Store和各自的应用市场中搜索“爱数Anyshare”下载安装。
下载完成后，双击安装程序执行安装，安装步骤如下：
设置安装语言，目前支持简体中文、繁体中文和英语三种语言。
设置客户端安装路径，用户可将客户端安装到指定的路径。
（3）选择额外任务，设置一些其它的启动项目，方便快捷。
2、登录PC客户端
网络设置
登录客户端之前，您需要对服务器地址进行设置和测试。测试通过后，才可正常登录。
在弹出的【网络设置】窗口中，您需要输入访问的服务器地址，这里填写：yunpan.nbei.net其他设置都不需要更改，默认即可。点击测试，测试成功后即可点击确定。如测试失败，请检查你的PC的网络环境是否正常。
点击确定后，界面回到登录界面，输入您的账号密码，点击登录即可。
设置缓存路径
首次登录客户端，您需要选择一个有效的空文件夹，作为云盘的缓存目录，用于存放已缓存到云盘的文档，使您在离线时，也可以访问所有缓存文件。
设置完成后，执行下一步，即可进入客户端的界面。
3、 PC客户端界面介绍
主界面包括两个部分：
左侧区域为文档操作面板，您可以在此进行类似Windows本地化的文档操作，包括：打开、新建、修改、重命名、删除、复制、剪切、以及右键菜单操作。
右侧边栏为功能操作面板，提供同步管理、缓存管理、下载文档、共享文档、查看文档属性、查看权限信息、管理文件历史版本等功能。
4、文档状态简介
云盘中的文档有4种状态，您可以通过文件图标来辨别文档状态。
文件或文件夹在云端，未缓存到本地时，则处于未缓存状态，文件或文件夹左下角将标有未缓存图标：
文件或文件夹正在上传或下载，则处于正在同步的状态，文件或文件夹左下角标有正在同步图标：
文件或文件夹已下载到本地，则处于已同步状态，文件或文件夹左下角标有同步完成图标：
文件已被具有修改权限的其他用户打开，则处于锁定状态，文件左下角将标有锁定图标：
5、文档同步
文档同步，即保持云盘缓存资料与云端的一致。您可通过上传或下载的方式将文档同步到云端或本地。存放到云盘缓存文件夹里的资料，都会自动同步到云端备份。您可以随时随地，通过各种设备查看最新的资料。客户端在线时，如果您本地或云端资料发生了变化，这些变化将会实时自动同步。客户端离线时，本地或云端资料发生了变化，这些变化将会在您下次在线时，自动进行同步。您可以在侧边栏处，实时查看同步状态；也可以点击侧边栏【详情】按钮，查看详细的同步状态。在弹出的【同步详情】窗口中，您可以暂停或取消文档的同步任务，查看同步完成和同步失败的文档。如下图所示：
6、上传文档
云盘持用户通过新建、拖拽及指定目录上传的方式上传文档。
目前，云盘支持用户将多个文件或文件夹同时拖拽上传到云盘；用户也可以指定本地目录，使其一次性复制上传到云盘，同时，新建的文件和文件夹将会在客户端在线时，自动同步到云端。云盘不限制同步文件的格式，支持同步所有文件类型。
7、下载文档
您都可通过两种方式将云端的文档下载到本地：触发下载和点击下载。
触发下载：对于所有带有
未缓存图标的文件，您都可通过本地触发点击，将其下载到本地。包括： 双击、复制、移动、拖拽，或由第三方软件打开。点击下载：选中一个或多个文件、文件夹，点击侧边栏【立即下载】，将文件下载到本地。下载文件夹时，该文件夹中的所有文件或文件夹都会被下载。
8、分享文档
权限配置
当您想共享某个文件或文件夹时，可点击侧边栏【权限配置】按钮，为他人配置权限，实现文件或文件夹共享。
链接共享
点击侧边栏【访问链接】按钮，您可以通过内外链的方式，分享文件或文件夹。内链接分享即发送文件或文件夹在云盘中的路径，外链接分享即发送文件或文件夹的链接。
当您想给内部人员分享文件或文件夹时，您可通过发送文件内链地址，实现分享。
当您想给外部人员分享文件或文件夹时，可通过【访问链接】-【外链接共享】-【开启链接】发送外链接地址，实现跨组织部门共享协作。同时，您也可设置外链接分享的【访问密码】【访问期限】【访问权限】及【访问次数】，访问者可根据访问密码在线访问、下载或上传共享内容，访问期限到期后，链接将自动失效，若访问者的访问次数超过限定的外链打开次数，共享文档将不能继续被访问。
9、团队协作
群组共享
点击侧边栏【群组管理】按钮，便会跳转至web界面，点击左上方【群组文档管理】，您便可新建群组文档。同时，选中相应的群组文档，您也可为其他群组成员配置访问权限，使其能访问、操作、分享相关群组文档。
